Digitalização de documentos para empresas com segurança, organização e agilidade.

Transforme documentos físicos em arquivos digitais organizados, pesquisáveis e protegidos, com uma equipe especializada e mais de 20 anos de experiência.

Solicitar orçamento agora Falar com um especialista

Mais de 20 anos de experiência

Atendemos todo o Estado de Goiás

Processo seguro e sigiloso

Sua empresa ainda perde tempo com documentos físicos desorganizados?

O excesso de papel pode ocupar espaço, atrasar processos, dificultar a localização de informações e aumentar o risco de perda, extravio ou deterioração.

Papel acumulado ocupando espaço.

Dificuldade para localizar documentos.

Risco de perda ou extravio.

Falta de organização nos arquivos.

Processos internos lentos.

Necessidade de modernização.

Preocupação com segurança e LGPD.

Digitalize, organize e acesse seus documentos com muito mais facilidade.

A Arquivo Total oferece digitalização de documentos para empresas que precisam reduzir o volume de papel, melhorar a organização dos arquivos e facilitar o acesso às informações.

Digitalização em alta qualidade.
Organização por categoria, setor, data, cliente ou tipo de documento.
Indexação personalizada.
Opção com OCR ou sem OCR.
Entrega dos arquivos digitais.
Guarda ou descarte seguro dos documentos físicos.

Mais segurança, produtividade e controle para a sua empresa.

Redução de espaço físico

Menos caixas, armários e arquivos ocupando espaço dentro da empresa.

Acesso rápido aos documentos

Encontre informações com mais agilidade por meio de arquivos digitais organizados.

Mais segurança da informação

Reduza riscos de perda, extravio e deterioração dos documentos físicos.

Organização documental

Documentos classificados de acordo com a necessidade da empresa.

Mais produtividade

Menos tempo procurando documentos e mais foco nas atividades importantes.

Modernização dos processos

Sua empresa mais preparada para uma rotina digital eficiente.

Conformidade e sigilo

Processo seguro, com atenção à LGPD.

Descarte seguro opcional

Descarte seguro dos documentos físicos quando solicitado.

Digitalizamos diferentes tipos de documentos empresariais.

Contratos

Notas fiscais

Prontuários

Fichas cadastrais

Documentos contábeis

Documentos jurídicos

Arquivos administrativos

Documentos de RH

Departamento pessoal

Documentos médicos

Arquivos empresariais em geral

Um processo simples, seguro e organizado do início ao fim.

Contato inicial

Contato pelo WhatsApp ou formulário.

Diagnóstico

Entendimento do volume, tipo de documento, OCR, guarda ou descarte.

Retirada no local

Retirada dos documentos na empresa.

Preparação

Organização e preparo dos arquivos.

Digitalização

Digitalização em alta qualidade.

Indexação

Arquivos organizados para busca.

Entrega

Entrega dos arquivos digitais.

Guarda ou descarte

Opção de guarda física ou descarte seguro.

Solicitar diagnóstico para minha empresa

Arquivos digitais pesquisáveis conforme a necessidade da sua empresa.

A Arquivo Total oferece organização e indexação dos documentos para que sua empresa encontre informações com mais facilidade. Conforme o projeto, é possível trabalhar com OCR.

Busca por informações específicas.
Organização por senha ou critérios definidos.
Indexação personalizada.
Opção com OCR ou sem OCR.
Mais agilidade para localizar documentos importantes.

Segurança e sigilo no tratamento dos documentos da sua empresa.

A Arquivo Total entende que documentos empresariais podem conter informações sensíveis, estratégicas e confidenciais. Por isso, o processo é realizado com cuidado, sigilo e atenção à LGPD.

Processo seguro e sigiloso.

Equipe especializada.

Controle no manuseio.

Cuidado com informações sensíveis.

Conformidade com LGPD.

Descarte seguro.

Soluções de digitalização para diferentes segmentos.

Empresas em geral

Escritórios contábeis

Clínicas

Hospitais

Escolas

Indústrias

Escritórios jurídicos

Construtoras

Órgãos públicos

RH e departamento pessoal

Financeiro e contabilidade

Por que escolher a Arquivo Total?

Uma operação preparada para empresas que precisam tratar documentos com organização, controle, segurança e continuidade.

20+ anos de experiência

Atendimento para empresas

Retirada no local

Alta qualidade

OCR ou sem OCR

Guarda física opcional

Empresas que confiam na experiência da Arquivo Total.

20+

anos de experiência

15 mi+

documentos digitalizados

300+

empresas atendidas

Atendemos todos

os segmentos

A parceria com a Arquivo Total foi muito positiva. Todo o processo de digitalização foi realizado com organização, cuidado e transparência. Agora temos acesso rápido aos documentos sempre que precisamos, além de contar com um acervo muito mais seguro e bem estruturado. Recomendo pela qualidade do serviço e pelo excelente atendimento.
Fernanda Oliveira

Precisávamos digitalizar um grande volume de documentos físicos e a Arquivo Total tornou esse processo muito mais simples do que imaginávamos. O atendimento foi profissional do início ao fim, e a qualidade das imagens digitalizadas superou nossas expectativas. Conseguimos otimizar espaço físico e melhorar significativamente a gestão documental da empresa.
Ricardo Menezes

Nossa experiência com a Arquivo Total foi excelente. O processo de digitalização dos documentos foi muito organizado, com uma equipe atenciosa e prazos cumpridos conforme o combinado. Hoje conseguimos localizar qualquer documento em poucos segundos, o que trouxe mais agilidade para nossa rotina e mais segurança no armazenamento das informações. Ficamos muito satisfeitos com o resultado.
Mariana Alves

Solicite um orçamento para digitalizar os documentos da sua empresa.

Preencha os dados abaixo e a equipe da Arquivo Total entrará em contato para entender a necessidade da sua empresa.

Perguntas frequentes sobre digitalização de documentos

Quais tipos de documentos podem ser digitalizados?

Contratos, notas fiscais, prontuários, documentos contábeis, jurídicos, RH, departamento pessoal, documentos médicos e outros arquivos empresariais.

A Arquivo Total retira os documentos na empresa?

Sim. A retirada pode ser feita no local, conforme alinhamento com o cliente.

Os documentos digitalizados ficam pesquisáveis?

Sim. A Arquivo Total oferece organização, indexação e opção de OCR.

O que é OCR?

OCR é uma tecnologia que transforma o conteúdo digitalizado em texto pesquisável.

A digitalização é segura?

Sim. O processo é realizado com sigilo, segurança e atenção ao tratamento das informações.

A empresa segue a LGPD?

Sim. A Arquivo Total trabalha com cuidado no tratamento de dados e informações.

O que acontece com os documentos físicos depois?

O cliente pode optar pela guarda física ou pelo descarte seguro.

A Arquivo Total atende quais regiões?

Estado de Goiás.

É possível digitalizar grandes volumes?

Sim. A empresa possui equipe especializada para diferentes volumes documentais.

Como solicitar um orçamento?

Preencha o formulário ou clique no botão de WhatsApp.

Sua empresa não precisa mais perder tempo com documentos físicos desorganizados.

Conte com a Arquivo Total para digitalizar, organizar e proteger os documentos da sua empresa com segurança, qualidade e mais de 20 anos de experiência.

Solicitar orçamento agora Falar pelo WhatsApp